Den Betrieb am Laufen halten: Ein Gespräch mit unserem Supply-Chain-Manager

Eine Abteilung im Zentrum des Betriebsgeschehens

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Als Supply-Chain-Manager ist Svetoslav für den Einkauf,die Logistik, die Planung sowie die Lieferantenbeziehungen zuständig. Sein Team aus rund zwölf Mitarbeitern ist verantwortlich für den Materialeinkauf, die Koordination von Importen und Exporten, die Leitung des Lagerbetriebs sowie die Unterstützung der Produktionsplanung.

„Jeden Tag konzentrieren wir uns auf drei Schwerpunkte: die rechtzeitige Bestellung von Materialien sicherzustellen, die Leistung der Lieferanten zu überwachen und die Lieferungen zu koordinieren, um Störungen zu vermeiden.“

Allgemeiner ausgedrückt besteht der Auftrag der Abteilung darin,eine zeitnahe und kosteneffiziente Beschaffung von Materialien sicherzustellen und gleichzeitig deren Fluss vom Lieferanten bis zur endgültigen Auslieferung durch eine effiziente Koordination von Einkauf und Transport zu steuern.

Bewältigung von Herausforderungen in einer komplexen Lieferkette

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Laut Svetoslav prägen drei große Herausforderungen die tägliche Arbeit des Supply-Chain-Teams:

• Kostenschwankungen

• Lieferverzögerungen

• Sicherstellung einer zuverlässigen Lieferantenleistung

Zwar sind Kosten und Lieferzeiten nach wie vor wichtige Faktoren, doch ist die Zuverlässigkeit der Lieferanten ebenso entscheidend.

„Es geht nicht nur darum, Materialien zum richtigen Preis und zum richtigen Zeitpunkt zu beschaffen. Eine beständige Lieferantenleistung, insbesondere in Bezug auf die Qualität, ist von entscheidender Bedeutung.“

Wenn Störungen auftreten, muss das Team schnell reagieren, indem es die Logistikpläne anpasst, kritische Lieferungen priorisiert oder alternative Lieferanten einbezieht.

Schnelle Reaktion auf Störungen in der Lieferkette

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Das Lieferkettenmanagement erfordert ständige Vorausschau und Anpassungsfähigkeit. Unerwartete Änderungen bei den Lieferzeiten der Lieferanten, den Transportplänen oder der Materialverfügbarkeit können sich auf die Produktionsplanung auswirken, wenn nicht umgehend darauf reagiert wird.

Um Risiken zu minimieren, stützt sich das APS-Lieferketten-Team auf ein Netzwerk zugelassener Lieferanten und überwachtdie Materialverfügbarkeit sorgfältig. Dieser Ansatz ermöglicht es dem Team, effizient zu reagieren, Logistikpläne bei Bedarf anzupassen und die Kontinuität im gesamten Betriebsablauf zu gewährleisten.

Diese Kombination aus Vorbereitung, Flexibilität und Koordination trägt dazu bei, dass die Produktionsabläufe reibungslos weiterlaufen, selbst wenn unerwartete Herausforderungen auftreten.

Die Zukunft der Lieferkette: Digitalisierung und Nachhaltigkeit

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Mit Blick auf die Zukunft sieht Svetoslav zwei wichtige Trends, die die Zukunft des Lieferkettenmanagements prägen werden: Digitalisierung und Nachhaltigkeit.

Digitale Tools gewinnen bei der Verwaltung von Lieferanteninformationen, Kundenanforderungen, Zertifizierungen und der Rückverfolgbarkeit von Bauteilen zunehmend an Bedeutung.

Gleichzeitig legen die Kunden immer mehr Wert auf Umweltfreundlichkeit.

„Wir verzeichnen immer mehr Anfragen zum Thema Nachhaltigkeit, darunter auch CO₂-Emissionserklärungen, und zwar nicht nur von APS, sondern auch von unseren Lieferanten.“

Infolgedessen werden Supply-Chain-Teams zunehmend sowohl in Initiativen zur digitalen Transformation als auch in die Anforderungen der Umweltberichterstattung einbezogen.

Befriedigung durch das Lösen von Problemen finden

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Für Svetoslav ist es einer der befriedigendsten Aspekte seiner Tätigkeit, komplexe Probleme zu lösen und die Geschäftskontinuität sicherzustellen.

„Es macht mir Freude, Lösungen zu finden und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft.“

Er wird zudem durch den direkten Einfluss motiviert, den die Abteilung auf die Gesamtleistung des Unternehmens hat.

„Die Stabilität der Betriebsabläufe zu gewährleisten und zu sehen, wie sich unsere Arbeit auf das Unternehmen auswirkt, ist es, was mich jeden Tag motiviert.“

In der Praxis: Risikomanagement durch Flexibilität bei den Lieferanten

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Eine der wichtigsten Aufgaben der Abteilung für Lieferkettenmanagement besteht darin, die Geschäftskontinuität zu gewährleisten, wenn unerwartete Störungen auftreten.

Um Risiken zu minimieren, unterhält APS eine Liste zugelassener alternativer Lieferanten für kritische Komponenten. Diese Lieferanten werden regelmäßig überprüft und validiert, sodass das Team schnell reagieren kann, wenn es bei einem Hauptlieferanten zu Verzögerungen oder anderen Schwierigkeiten kommt. In Verbindung mit einer engen Abstimmung zwischen den Teams in den Bereichen Beschaffung, Logistik, Planung und Qualität trägt dieser Ansatz dazu bei, den Produktionsfluss aufrechtzuerhalten und betriebliche Auswirkungen zu minimieren.

APS weiter vorantreiben

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Obwohl ein Großteil der Arbeit hinter den Kulissen stattfindet, ist die Abteilung für Lieferkette für den Erfolg der APS-Betriebsabläufe von entscheidender Bedeutung. Durch den Ausgleich von Kosten, Qualität, Liefertreue und Risikomanagement trägt das Team dazu bei, dass Materialien dort ankommen, wo sie benötigt werden, und zwar genau dann, wenn sie benötigt werden – und unterstützt damit gleichermaßen Kunden, Produktionsteams und das Unternehmenswachstum.