Il nostro reparto della catena di approvvigionamento
Situato nel il nostro stabilimento produttivo di Botevgrad, in Bulgaria, il nostro reparto della catena di fornitura all’interno di APS è responsabile della pianificazione, dell’approvvigionamento, degli acquisti, della logistica e della gestione delle scorte dei materiali e dei componenti necessari per i sistemi e i meccanismi di stampa termica. Il reparto garantisce la continuità delle forniture, la conformità qualitativa, l’efficienza in termini di costi, la tracciabilità e il rispetto delle normative lungo l’intera catena di fornitura.
1. Gestione della catena di fornitura e integrazione del sistema di gestione della qualità
La catena di fornitura opera nell'ambito del sistema di gestione integrato di APS, che comprende:
- Processi e controlli documentati della catena di approvvigionamento.
- Pianificazione basata sul rischio e gestione del cambio di fornitore.
- Tracciabilità dei lotti e conservazione dei registri.
- Conformità ai requisiti dei clienti, alle normative e alle disposizioni interne.
- Assistenza per gli audit interni ed esterni.
2. Approvvigionamento strategico e selezione dei fornitori
Il dipartimento gestisce la strategia e la selezione dei fornitori, tra cui:
- Identificazione, valutazione e approvazione dei fornitori.
- Trasferimento dei requisiti tecnici e di qualità.
- Gestione dei contratti e dei prezzi.
- Strategie di approvvigionamento da due fonti e mitigazione dei rischi.
- Gestione del ciclo di vita e dell'obsolescenza.
Le categorie di forniture essenziali comprendono testine di stampa termiche, circuiti stampati, motori, rulli di pressione, materie plastiche, rivestimenti e componenti elettronici.
3. Gestione della qualità e delle prestazioni dei fornitori
In coordinamento con il reparto Qualità, la catena di approvvigionamento garantisce:
- Monitoraggio delle prestazioni dei fornitori (qualità, consegna, costi).
- Consegna puntuale e monitoraggio PPM.
- Coordinamento delle azioni correttive dei fornitori (SCAR).
- Assistenza e follow-up nell'ambito degli audit dei fornitori.
- Implementazione controllata dei cambiamenti relativi ai fornitori.
4. Pianificazione, previsione e gestione delle scorte
Il reparto garantisce la disponibilità dei materiali controllando al contempo le scorte tramite:
- Previsione della domanda e pianificazione della capacità.
- Esecuzione MRP e gestione degli ordini.
- Definizione delle scorte di sicurezza e della strategia di riserva.
- Accuratezza delle scorte e inventario a rotazione.
- Ottimizzazione dei tempi di consegna e dei livelli di servizio.
5. Logistica delle merci in entrata e controllo dei materiali
La catena di approvvigionamento gestisce il flusso di materiali in entrata, tra cui:
- Pianificazione dei trasporti e coordinamento dei fornitori di servizi logistici.
- Ricezione, identificazione e separazione dei materiali.
- Tracciabilità a livello di lotto e controllo della documentazione.
- Gestione dei materiali non conformi o sospetti.
- Coordinamento con i team addetti al controllo qualità e alla gestione del magazzino.
6. Gestione del cambiamento, del rischio e della continuità operativa
Il dipartimento gestisce i rischi legati alla catena di approvvigionamento attraverso:
- Procedure di notifica e approvazione del cambio di fornitore.
- Valutazioni dei rischi relative a fornitori nuovi o alternativi.
- Pianificazione della continuità operativa e del ripristino di emergenza.
- Monitoraggio dei rischi geopolitici, ambientali e di mercato.
- Pianificazione delle misure di escalation e mitigazione in caso di interruzioni dell'approvvigionamento.
7. Ambiente e catena di approvvigionamento sostenibile
La catena di approvvigionamento contribuisce al raggiungimento degli obiettivi ambientali:
- Conformità ambientale dei fornitori e relativo monitoraggio.
- Promozione di un approvvigionamento rispettoso dell'ambiente.
- Ottimizzazione degli imballaggi e riduzione dei rifiuti.
- Efficienza dei trasporti e consapevolezza delle emissioni.
- Sostegno alle iniziative di rendicontazione ambientale e di miglioramento.
8. Integrità dei dati, sistemi e miglioramento continuo
Il dipartimento garantisce l'eccellenza operativa attraverso:
- Dati accurati e controllati relativi all'ERP e alla catena di fornitura.
- Monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione (KPI) e rendicontazione dei risultati.
- Miglioramento continuo attraverso le metodologie Lean e PDCA.
- Formazione e sviluppo delle competenze.
- Collaborazione interfunzionale con i reparti di ingegneria, qualità e produzione.
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