Il nostro reparto della catena di approvvigionamento

Situato nel il nostro stabilimento produttivo di Botevgrad, in Bulgaria, il nostro reparto della catena di fornitura all’interno di APS è responsabile della pianificazione, dell’approvvigionamento, degli acquisti, della logistica e della gestione delle scorte dei materiali e dei componenti necessari per i sistemi e i meccanismi di stampa termica. Il reparto garantisce la continuità delle forniture, la conformità qualitativa, l’efficienza in termini di costi, la tracciabilità e il rispetto delle normative lungo l’intera catena di fornitura.

1. Gestione della catena di fornitura e integrazione del sistema di gestione della qualità


La catena di fornitura opera nell'ambito del sistema di gestione integrato di APS, che comprende:

  • Processi e controlli documentati della catena di approvvigionamento.
  • Pianificazione basata sul rischio e gestione del cambio di fornitore.
  • Tracciabilità dei lotti e conservazione dei registri.
  • Conformità ai requisiti dei clienti, alle normative e alle disposizioni interne.
  • Assistenza per gli audit interni ed esterni.

2. Approvvigionamento strategico e selezione dei fornitori


Il dipartimento gestisce la strategia e la selezione dei fornitori, tra cui:

  • Identificazione, valutazione e approvazione dei fornitori.
  • Trasferimento dei requisiti tecnici e di qualità.
  • Gestione dei contratti e dei prezzi.
  • Strategie di approvvigionamento da due fonti e mitigazione dei rischi.
  • Gestione del ciclo di vita e dell'obsolescenza.

Le categorie di forniture essenziali comprendono testine di stampa termiche, circuiti stampati, motori, rulli di pressione, materie plastiche, rivestimenti e componenti elettronici.

3. Gestione della qualità e delle prestazioni dei fornitori


In coordinamento con il reparto Qualità, la catena di approvvigionamento garantisce:

  • Monitoraggio delle prestazioni dei fornitori (qualità, consegna, costi).
  • Consegna puntuale e monitoraggio PPM.
  • Coordinamento delle azioni correttive dei fornitori (SCAR).
  • Assistenza e follow-up nell'ambito degli audit dei fornitori.
  • Implementazione controllata dei cambiamenti relativi ai fornitori.

4. Pianificazione, previsione e gestione delle scorte


Il reparto garantisce la disponibilità dei materiali controllando al contempo le scorte tramite:

  • Previsione della domanda e pianificazione della capacità.
  • Esecuzione MRP e gestione degli ordini.
  • Definizione delle scorte di sicurezza e della strategia di riserva.
  • Accuratezza delle scorte e inventario a rotazione.
  • Ottimizzazione dei tempi di consegna e dei livelli di servizio.

5. Logistica delle merci in entrata e controllo dei materiali


La catena di approvvigionamento gestisce il flusso di materiali in entrata, tra cui:

  • Pianificazione dei trasporti e coordinamento dei fornitori di servizi logistici.
  • Ricezione, identificazione e separazione dei materiali.
  • Tracciabilità a livello di lotto e controllo della documentazione.
  • Gestione dei materiali non conformi o sospetti.
  • Coordinamento con i team addetti al controllo qualità e alla gestione del magazzino.

6. Gestione del cambiamento, del rischio e della continuità operativa


Il dipartimento gestisce i rischi legati alla catena di approvvigionamento attraverso:

  • Procedure di notifica e approvazione del cambio di fornitore.
  • Valutazioni dei rischi relative a fornitori nuovi o alternativi.
  • Pianificazione della continuità operativa e del ripristino di emergenza.
  • Monitoraggio dei rischi geopolitici, ambientali e di mercato.
  • Pianificazione delle misure di escalation e mitigazione in caso di interruzioni dell'approvvigionamento.

7. Ambiente e catena di approvvigionamento sostenibile


La catena di approvvigionamento contribuisce al raggiungimento degli obiettivi ambientali:

  • Conformità ambientale dei fornitori e relativo monitoraggio.
  • Promozione di un approvvigionamento rispettoso dell'ambiente.
  • Ottimizzazione degli imballaggi e riduzione dei rifiuti.
  • Efficienza dei trasporti e consapevolezza delle emissioni.
  • Sostegno alle iniziative di rendicontazione ambientale e di miglioramento.

8. Integrità dei dati, sistemi e miglioramento continuo


Il dipartimento garantisce l'eccellenza operativa attraverso:

  • Dati accurati e controllati relativi all'ERP e alla catena di fornitura.
  • Monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione (KPI) e rendicontazione dei risultati.
  • Miglioramento continuo attraverso le metodologie Lean e PDCA.
  • Formazione e sviluppo delle competenze.
  • Collaborazione interfunzionale con i reparti di ingegneria, qualità e produzione.

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